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Gamificación en eventos: Impulsando la emoción y participación de tus asistentes



La gamificación en eventos es una técnica cada vez más utilizada para captar la atención y motivar a los participantes en un entorno lúdico. Si alguna vez has acumulado puntos con una tarjeta de fidelización, has participado en un juego de búsqueda del tesoro o has disfrutado de un happy hour en un bar, entonces ya has experimentado la gamificación de primera mano.

La estructura de la gamificación se basa en la aplicación de retos, incentivos y reglas de juego para modificar comportamientos y motivar la participación activa. Esta estrategia ha llamado la atención de empresas y asociaciones que buscan mejorar la motivación y el compromiso de los asistentes en sus eventos.

 

Un gran problema en escribir la historia de un juego, es que tenemos que darnos cuenta de que a muchos jugadores no les interesa”.

Mary DeMarle.(Myst y Deus Ex)

 

Al implementar dinámicas de juego que estimulen la competencia, la urgencia, la mejora personal y la unión social entre los participantes, se puede crear un ambiente entretenido que focalice la atención en el juego del evento. Esto motiva a los asistentes a competir entre ellos y genera una experiencia placentera. No se trata solamente del premio que se pueda ganar, como un Apple Watch, sino también de la competencia amigable entre colegas, liderar la tabla de clasificación, completar desafíos rápidamente y, por supuesto, divertirse.

Sin embargo, es importante diseñar los incentivos en función de tus metas. La gamificación en eventos fomenta la concentración de los asistentes en aspectos del evento que sirven a estos objetivos, creando una experiencia que sigue el flujo previsto desde el principio.

Uno de los desafíos al comprender la gamificación en eventos radica en diferenciar entre el diseño del juego y un buen diseño del juego. La gamificación en eventos no es una situación estándar, sino que debe adaptarse a cada caso. Crear desafíos sin inspiración o incentivos irrelevantes puede perjudicar tu evento en lugar de ayudarlo. A las personas no les gusta que les digan qué hacer. Por eso, es mejor crear incentivos intrínsecamente motivadores para tu audiencia, de modo que se involucren naturalmente en las acciones que necesitas que realicen.

Simplemente tener un juego y esperar a que los asistentes participen es peor que no tener un juego en absoluto. Al igual que planificar un evento es un proceso, también lo es planificar un juego para el evento. Comienza por definir tus objetivos y luego determina las acciones y comportamientos deseados que contribuyan a alcanzarlos. Trabaja hacia atrás desde tus metas para el evento y analiza lo que necesitas para lograrlas. Esto te proporcionará información sobre las tareas, la jugabilidad y el diseño de juego necesarios. Contar con una estrategia de juego y hacer que sea parte integral de la experiencia del evento marca la diferencia cuando los asistentes comienzan a jugar y a completar el juego. Sin una estrategia clara, tu juego de evento se sentirá como un añadido superficial en lugar de formar parte esencial del evento. Si no se siente como algo integrado, los asistentes no le prestarán atención ni lo aceptarán como una herramienta de motivación.

Cuanto más integres tu juego en el evento y lo adaptes a tu audiencia específica, más personas jugarán y durante más tiempo.

A medida que la tecnología avanza a pasos agigantados, se abre un abanico de posibilidades para integrar soluciones innovadoras y creativas en la gamificación de eventos. Al combinar estratégicamente la tecnología con elementos lúdicos, se logra una experiencia inolvidable y enriquecedora. Las soluciones tecnológicas, desde aplicaciones móviles y plataformas de gamificación hasta el uso de RFID y realidad aumentada, se convierten en aliadas clave para potenciar la gamificación en eventos corporativos.

Estas herramientas permiten personalizar la experiencia, estimular la participación activa, recopilar datos valiosos y crear interacciones interactivas que catapultan los eventos hacia un nivel completamente nuevo. Desde la agilización del registro hasta la creación de emocionantes desafíos en tiempo real, la combinación de tecnología y gamificación se presenta como un recurso indispensable para llevar a cabo eventos corporativos que marquen la diferencia y generen un impacto duradero en cada participante.

La creciente popularidad de la gamificación en eventos se debe en gran medida a las aplicaciones móviles y la tecnología móvil para eventos. Estas aplicaciones abren un nuevo mundo de posibilidades para la gamificación al poner dispositivos de compromiso en las manos de cada asistente. Ya no es necesario realizar rifas manuales o contar puntos complicados después del evento. Las reglas, los desafíos y las clasificaciones están a solo un toque de distancia para cada asistente con un dispositivo móvil. La aplicación para eventos facilita la recopilación de información clave sobre cómo se utiliza el juego, información que puedes utilizar para mejorar de un juego a otro y demostrar el retorno de la inversión de esta estrategia.



Muchas veces, los eventos corporativos son considerados como algo tedioso y poco emocionante. No obstante, agregar elementos de gamificación, como el uso de redes sociales, puede ser una gran alternativa para estimular la participación y el compromiso de los asistentes a un evento en particular.

A continuación, presentamos algunos ejemplos prácticos de cómo se puede aplicar la gamificación en eventos:

  • Nuevas oportunidades de networking: Si deseas que tus asistentes establezcan conexiones entre ellos en el evento, puedes crear un juego de networking en el que los participantes acumulen puntos por cada nueva conexión realizada. Esta es una excelente manera de incentivar a los participantes a establecer relaciones y salir de su zona de confort.

  • Aumentar los ingresos de patrocinio: Si buscas mejorar los ingresos provenientes de los patrocinadores, puedes crear un juego de registro en el que los participantes ganen puntos al visitar los stands de los patrocinadores. Para obtener más puntos, puedes establecer desafíos específicos y proporcionar a los representantes de los patrocinadores códigos de acceso exclusivos para revelar después de una discusión más profunda. Incluso podrías ofrecer un juego de eventos patrocinado en el que los desafíos estén diseñados para educar a los asistentes sobre el patrocinador..

  • Zonas de activación con RFID: Implementar zonas de activación con RFID en diversas ubicaciones del evento permite que los asistentes interactúen con el entorno de manera divertida y emocionante. Al tocar sus pulseras o tarjetas RFID en estas zonas, los participantes pueden desbloquear desafíos, acceder a contenido exclusivo, o incluso obtener pistas para juegos de búsqueda del tesoro.

  • Lectores de códigos QR: Los códigos QR se pueden ubicar en diferentes lugares del evento, y los asistentes pueden escanearlos con sus dispositivos móviles para desbloquear contenido exclusivo, participar en juegos o acceder a promociones especiales. Esta solución es práctica y de fácil implementación.

  • Aplicaciones móviles de eventos: Las aplicaciones móviles dedicadas a eventos corporativos son una poderosa herramienta para implementar la gamificación. Permiten a los asistentes acceder a juegos, desafíos y actividades interactivas en tiempo real desde sus dispositivos móviles. Además, estas aplicaciones facilitan la recopilación de datos, el seguimiento de puntos y la entrega de premios digitales.

Estos ejemplos son solo una pequeña muestra de las tácticas que puedes utilizar. Puedes ser muy creativo con los desafíos, los premios y los diferentes tipos de juegos para aprovechar al máximo los juegos en tu evento. La combinación de estas soluciones tecnológicas con la gamificación en eventos corporativos abre un mundo de posibilidades para mejorar la experiencia de los asistentes, aumentar la participación y generar un impacto duradero. Cada herramienta puede adaptarse y combinarse según las necesidades específicas de cada evento, ofreciendo una experiencia única y emocionante para todos los involucrados. En conclusión, la gamificación en eventos es una herramienta poderosa para impactar los corazones y mentes de tus asistentes. Al integrar estratégicamente juegos y desafíos que sean relevantes y atractivos, puedes crear una experiencia memorable que impulse la participación, el aprendizaje y el logro de tus objetivos empresariales.


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